Protocolo de una conferencia

PROTOCOLO DE UNA CONFERENCIA.

Una conferencia consiste en desarrollar las ideas sobre un tema determinado delante de un público, con el fin de informarlo o convencerlo.

El objetivo de una conferencia es: Exponer oralmente a partir de un tema y autoevaluarse.

Procedimiento
para realizar una conferencia:
1.) Cada uno escoge un tema
2.) Se recoge información\documentación sobre el tema.
3.) Se prepara el guion
4.) Exposición del tema
5.) Evaluación


A N T E S D E L A C O N F E R E N C I A
• Comunique con anticipación a los participantes la fecha y la hora de la conferencia
• Comunique los temas que deben prepararse antes de la conferencia
• Confeccione una agenda para que la conferencia esté bien organizada y poder administrar el tiempo
• De ser posible, envíe la agenda a los participantes antes de la conferencia
• Asegúrese de estar en un lugar tranquilo donde no lo molesten
• Desactive las llamadas en espera y apague su beeper y teléfono celular
I N I C I O D E L A C O N F E R E N C I A
• Sea puntual
• Preséntese al hablar y aliente a los demás a hacer lo mismo
• Controle la asistencia para saber quién está presente
• Repase los puntos de la agenda con rapidez
• No deje el teléfono en espera. Esto podría enviar música a la conferencia y evitar que el resto prosiga con la reunión
D U R A N T E L A C O N F E R E N C I A
• Solicite la opinión de determinados participantes en lugar del grupo en general
• Si surgen conversaciones no relevantes para la agenda, fije otra fecha y lugar para continuarlas
• Intente que todos participen de la conversación
• Solucione con rapidez cualquier ruido o distracción
• Al concluir la conferencia resuma los temas discutidos y repase cualquier curso de acción acordado en el evento
• Fije la fecha y la hora de la próxima conferencia


LOS PASOS PREVIOS PARA UNA CONFERENCIA
Conocer suficientemente el tema que le han encomendado
Tener suficiente tiempo para prepararlo
Disponer del adecuado soporte audiovisual
El tema debe ser apropiado para los oyentes.

ACTITUDES GENERALES.

1.-Expresividad
-Gesticulación y postura del cuerpo.
2.-Contenido de la exposición.
-Presentación del tema.
-La selección de las ideas.
-Ejemplificación.
-La documentación.
-Los apoyos visuales.
3.-Reacción del auditorio.
-Comprensión del tema.
-Interés del auditorio.
-Participación en el coloquio.

(Caeiro, 1997) (Google)